Rentabilité sous pression

Place à l’action !

Vous pouvez dès maintenant réserver votre place pour le Congrès de Sopropharm, qui se déroulera du 27 au 30 mai 2027 au Club Med Québec Charlevoix. Pour l’occasion, le site sera entièrement privatisé, vous offrant une expérience exclusive dès votre arrivée le 27 mai à 16 h, jusqu’à votre départ le 30 mai à 10 h.

Dans un environnement où la pression sur les marges s’accentue et où la gestion des opérations devient de plus en plus exigeante, ce congrès propose une réponse claire : se concentrer sur ce qui fonctionne réellement.

Pendant quatre jours, les pharmaciens-propriétaires des réseaux Brunet et Jean Coutu, accompagnés de partenaires de l’industrie, se réuniront dans un cadre exceptionnel pour partager, comparer et affiner leurs pratiques.

Au-delà du contenu, ce congrès est aussi une occasion précieuse de prendre du recul, de sortir du rythme quotidien et de profiter d’un environnement propice à la réflexion, aux discussions franches… et à la recharge.

Modalités et tarifs d’inscription

Afin d’assurer le bon traitement de votre inscription, nous vous invitons à remplir soigneusement le formulaire, de manière à constituer un dossier complet, tant pour l’hôtel que pour l’organisation. Toutes les personnes partageant une chambre doivent être inscrits dans le même formulaire.

Les tarifs sont indiqués par personne et varient selon la catégorie de chambre ainsi que le type d’occupation. Les taxes applicables s’ajoutent aux prix indiqués. Nous rappelons que pour se prévaloir du prix membre, votre cotisation doit être en règle.

Au moment de l’inscription, nous vous rappelons qu’il est important de respecter la capacité maximale d’occupation des chambres, telle que déterminée par l’hôtel.

Veuillez noter que, conformément à la politique du Club Med, un maximum de deux adultes peuvent occuper une même chambre. Il est possible d'ajouter des enfants selon la capacité de celle-ci. En raison du nombre de participants, nous ne pouvons garantir l’accès à des chambres communicantes.

Voir les photos sur le site web du Club Med Charlevoix ↗

Enfants

Si vous inscrivez un enfant au congrès, nous vous invitons à consulter le tableau des occupations maximales afin de choisir la catégorie de chambre qui convient le mieux à votre situation.

• 0 à 3 ans : gratuit
• 4 à 11 ans : 275 $ / nuitée / enfant (inclut le frais d’adhésion au Club Med)
• 12 à 15 ans : 325 $ / nuitée / enfant (inclut le frais d’adhésion au Club Med)

Occupation maximale par chambre

Ce que comprend l’inscription

Les frais d’inscription incluent :

• L’hébergement pour les nuits des 27, 28 et 29 mai 2027;
• L’accès complet à l’ensemble des activités du congrès;
• Les repas et les consommations;
• L’accès aux installations du Club Med ainsi qu’à sa programmation, à l’exception des activités payantes.

Dates importantes à retenir

• Rabais de 200 $ pour inscription hâtive : Jusqu’au 15 juin 2026
• Date limite d’annulation avec remboursement partiel : Le 15 janvier 2027
• Date limite pour toute modification à une inscription : Jusqu’au 9 avril 2027
• Fermeture des inscriptions : 9 avril 2027

Programme du congrès

Veuillez noter que la programmation est en cours d’élaboration au moment de l’ouverture des inscriptions. Le programme détaillé sera dévoilé ultérieurement.

Nous vous invitons à consulter régulièrement la page du congrès sur le site Web de Sopropharm afin de découvrir l’horaire, les activités proposées, le Guide des exposants ainsi que les informations pratiques pour préparer votre séjour : Congrès 2027

Prolongation de séjour– Offre exclusive aux congressistes

Le Club Med propose un tarif préférentiel permettant de prolonger votre séjour, avant ou après le congrès, pour un maximum de trois nuitées, sous réserve de disponibilité. Pour toutes questions concernant votre séjour, nous vous invitons à communiquer directement au Club Med auprès de Valeria Chalmes : valeria.peixotochalmes@clubmed.com

• 252 $ par personne, par nuit
• En occupation simple ou double
• Valide pour les chambres supérieures (catégorie C3)
• Offre limitée à 50 chambres

Des suppléments standards s’appliquent pour toute demande de surclassement dans une autre catégorie de chambre.

Si vous souhaitez prolonger votre séjour, nous vous recommandons de réserver la même catégorie de chambre afin d’assurer la continuité de votre hébergement pour toute la durée de votre séjour.

Veuillez noter que Sopropharm ne prend pas en charge l’organisation de votre prolongation de séjour.

Modalités d’annulation et modification d’une inscription

En raison des obligations contractuelles liées à l’organisation de l’événement (hébergement, restauration, fournisseurs), l’inscription au Congrès de Sopropharm constitue un engagement ferme. Les conditions suivantes s’appliquent.

Annulation d’une inscription

Toute demande d’annulation doit être transmise par écrit à Sopropharm à l’adresse suivante : info@sopropharm.com

• Jusqu’au 15 janvier 2027 : remboursement de 50 % des frais d’inscription
• À compter du 16 janvier 2027 : aucun remboursement

Des exceptions pourraient être considérées, à la discrétion de Sopropharm, dans des situations exceptionnelles dûment justifiées (ex. : raison médicale sérieuse ou cas de force majeure). Une preuve pourrait être exigée.

Transfert d’inscription

Le transfert d’une inscription à une autre personne est permis, sous réserve :

• d’un avis écrit préalable;
• de l’approbation de Sopropharm;
• du paiement des frais administratifs applicables.

Ajout d'un occupant dans la chambre

Pour ajouter un occupant supplémentaire dans votre chambre, veuillez compléter le formulaire : Ajout d'occupant. Assurez-vous que toutes les informations fournies sont exactes. Une facture vous sera transmise. Notez que l'inscription est valide à la réception du paiement. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter.

Absence ou départ anticipé durant le congrès

Aucun remboursement, crédit ou compensation ne sera accordé en cas :

• d’absence au congrès;
• de retard à l’arrivée;
• de départ anticipé.

Annulation ou modification par Sopropharm

Dans l’éventualité où le congrès serait annulé par l’association, un remboursement des sommes perçues sera effectué. Toutefois, Sopropharm se réserve le droit de modifier la programmation, les conférenciers ou certains éléments logistiques sans que cela ne constitue un motif de remboursement.

Cas de force majeure

Sopropharm ne pourra être tenue responsable de l’annulation ou de la modification du congrès en raison d’un cas de force majeure (incluant, sans s’y limiter : catastrophe naturelle, pandémie, grève, décision gouvernementale, etc.).

Dans une telle situation, les modalités de remboursement ou de report seront déterminées en fonction des engagements contractuels en vigueur.

Frais administratifs

Des frais administratifs de 10 % du tarif d’inscription seront retenus sur toute annulation ou transfert d’une inscription jusqu’à concurrence d’un montant maximal de 250 $ plus les taxes applicables.

Paiement

Paiement en ligne par carte de crédit uniquement.

Un courriel de confirmation incluant la facture sera envoyé après l’inscription.

(Vérifiez vos courriels indésirables au besoin.)